Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý bán hàng bằng sổ sách thủ công không còn phù hợp, đặc biệt với các cửa hàng nhỏ và hộ kinh doanh. Ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại trở thành giải pháp giúp kiểm soát đơn hàng, tồn kho và doanh thu mọi lúc mọi nơi với chi phí gần như bằng 0. Trong bài viết này, MINI AI sẽ cùng bạn tổng hợp những tiêu chí quan trọng, danh sách 12 ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí nổi bật và gợi ý cách kết hợp công cụ số để tối ưu bán hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.
1.Ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí là gì?
Ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí là phần mềm hỗ trợ người kinh doanh theo dõi hoạt động bán hàng thông qua điện thoại hoặc máy tính, bao gồm quản lý đơn hàng, tồn kho, doanh thu và thông tin khách hàng cơ bản. Các ứng dụng này thường cung cấp phiên bản miễn phí với những tính năng thiết yếu, phù hợp cho cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh hoặc người mới bắt đầu.
2.Vì sao nên dùng ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại?
Việc sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại giúp người kinh doanh kiểm soát hoạt động bán hàng linh hoạt hơn, không phụ thuộc vào không gian cửa hàng. Ngoài ra, các ứng dụng này giúp giảm sai sót trong ghi chép thủ công, tiết kiệm thời gian tổng hợp số liệu và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu thực tế.
Xem thêm: bán hàng qua app
3.Các tính năng cần có của một ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí
Một ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí muốn sử dụng hiệu quả cần đáp ứng được những nhu cầu cốt lõi trong quá trình bán hàng hằng ngày. Dù là cửa hàng nhỏ hay hộ kinh doanh cá thể, các tính năng cơ bản dưới đây sẽ giúp việc quản lý trở nên đơn giản, hạn chế sai sót và tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với cách làm thủ công.
- Quản lý đơn hàng: cho phép tạo, chỉnh sửa và theo dõi trạng thái đơn hàng nhanh chóng ngay trên điện thoại.
- Quản lý tồn kho: cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực, hạn chế tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
- Theo dõi doanh thu: thống kê doanh thu theo ngày, tuần hoặc tháng để dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh.
- Lưu trữ thông tin khách hàng: ghi nhận lịch sử mua hàng, hỗ trợ chăm sóc và giữ chân khách cũ.
- Báo cáo và thống kê cơ bản: cung cấp số liệu tổng hợp giúp người kinh doanh đánh giá hiệu quả bán hàng.
- Giao diện dễ sử dụng: thao tác đơn giản, phù hợp cả với người mới và người không rành công nghệ.
4.Top 12 ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí được sử dụng nhiều nhất hiện nay
4.1. Nhanh.vn – Đồng bộ đa kênh TMĐT mạnh mẽ
Nhanh.vn hỗ trợ đồng bộ đơn hàng từ các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki…) và website bán hàng, giúp người dùng tránh sót đơn và trùng lặp dữ liệu. Giao diện quản lý dễ dùng, dễ theo dõi tình trạng đơn, tồn kho và doanh thu theo từng kênh riêng biệt.
4.2. POS365 – Giao diện thân thiện, phù hợp F&B
POS365 được nhiều cửa hàng, quán cafe và mô hình F&B yêu thích nhờ quy trình order nhanh gọn, hỗ trợ in hóa đơn và tính tiền ngay trên điện thoại. Hệ thống báo cáo theo ca, theo ngày cho phép quản lý doanh thu và tồn kho theo thời gian thực.
4.3. TPOS – Quản lý tồn kho chính xác, báo cáo realtime
TPOS có thế mạnh ở việc theo dõi tồn kho chi tiết, cảnh báo khi số lượng hàng sắp hết, đồng thời báo cáo doanh thu và lợi nhuận theo từng sản phẩm. Đây là lựa chọn phù hợp cho cửa hàng bán lẻ cần kiểm soát kho chặt chẽ.
4.4. Dantrisoft – Hỗ trợ thanh toán đa dạng
Dantrisoft không chỉ quản lý đơn hàng mà còn tích hợp đa dạng hình thức thanh toán như QR Pay, POS máy quét, ví điện tử… Nhờ đó giao dịch diễn ra nhanh chóng và linh hoạt với khách hàng mọi nơi.
4.5. Suno – Đơn giản, dễ dùng cho cửa hàng nhỏ
Suno nổi bật với bố cục trực quan và thao tác dễ hiểu, rất phù hợp với người mới bắt đầu kinh doanh hoặc những cửa hàng nhỏ không muốn mất nhiều thời gian học app. Các tính năng cơ bản đều được sắp xếp rõ ràng, dễ truy cập.
4.6. Arito – Tích hợp vận chuyển tiện lợi
Arito hỗ trợ không chỉ quản lý bán hàng mà còn kết nối với các đơn vị vận chuyển phổ biến, giúp tạo đơn giao hàng ngay trên app. Điều này giúp tối ưu quy trình từ tiếp nhận đơn đến giao hàng, đặc biệt với các shop bán online.
4.7. Chủ tiệm POS – Báo cáo doanh thu thông minh
Chủ Tiệm POS cung cấp hệ thống báo cáo doanh thu thông minh, phân tích chi tiết theo sản phẩm, theo nhân viên hay theo ca làm việc. Tính năng phân quyền nhân viên giúp chủ cửa hàng kiểm soát hoạt động bán hàng tốt hơn.
4.8. MISA eShop – Đồng bộ đơn hàng tự động từ sàn
MISA eShop nổi bật với khả năng liên kết và đồng bộ đơn hàng tự động từ các sàn thương mại điện tử. Từ đó giúp chủ cửa hàng theo dõi tình trạng đơn trên một giao diện duy nhất, giảm thời gian xử lý thủ công.
4.9. Loyverse POS – Miễn phí đầy đủ tính năng cơ bản
Loyverse POS cung cấp đầy đủ các tính năng bán hàng cơ bản như tạo đơn, quản lý khách hàng, báo cáo doanh thu, quản lý tồn kho mà không yêu cầu trả phí. Đây là lựa chọn phù hợp với cửa hàng nhỏ, quán cafe và mô hình pop-up shop.
4.10. Sổ bán hàng – Giao diện trực quan cho người mới
Sổ Bán Hàng tập trung vào trải nghiệm người dùng đơn giản. Giao diện trực quan giúp việc ghi nhận đơn, theo dõi doanh thu hàng ngày và thống kê hàng hóa trở nên nhanh chóng, phù hợp với người không rành công nghệ.
4.11. Fast Sales (Fast Business) – Quản lý bán hàng đa kênh
Fast Sales hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh, bao gồm bán trực tiếp tại cửa hàng, bán online qua mạng xã hội và mọi kênh khác trong một hệ thống thống nhất. Điều này giúp giảm sai sót và tăng hiệu quả vận hành.
4.12. An Việt Soft – Hỗ trợ quản lý nhân viên hiệu quả
An Việt Soft không chỉ chịu trách nhiệm quản lý bán hàng mà còn có các tính năng phân quyền, tracking hoạt động nhân viên, thống kê hiệu suất theo ca làm việc. Đây là lựa chọn phù hợp với cửa hàng có nhiều nhân viên cần giám sát chặt chẽ.
5.Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí phù hợp
Việc lựa chọn ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí phù hợp giúp cửa hàng vận hành ổn định ngay từ đầu và tránh phải thay đổi công cụ quá sớm. Tùy theo quy mô, ngành nghề và định hướng phát triển, người kinh doanh nên cân nhắc một số tiêu chí quan trọng dưới đây trước khi quyết định sử dụng.
- Phù hợp với quy mô kinh doanh: cửa hàng nhỏ nên ưu tiên app đơn giản, dễ dùng, không quá nhiều tính năng phức tạp.
- Đáp ứng đúng ngành nghề: bán lẻ, F&B hay bán online sẽ cần những tính năng khác nhau như quản lý kho, bàn, giao hàng.
- Khả năng mở rộng: ứng dụng nên có bản nâng cấp trả phí để đáp ứng nhu cầu khi quy mô kinh doanh tăng lên.
- Trải nghiệm sử dụng: giao diện trực quan, thao tác nhanh giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong quá trình bán hàng.
- Độ ổn định và bảo mật dữ liệu: hệ thống hoạt động ổn định, hạn chế lỗi và đảm bảo an toàn thông tin bán hàng.
- Hỗ trợ kỹ thuật: có tài liệu hướng dẫn hoặc đội ngũ hỗ trợ khi gặp sự cố trong quá trình sử dụng.
6.FAQ – Câu hỏi thường gặp về ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí
6.1. Ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí có đủ dùng cho cửa hàng nhỏ không?
Có, nếu cửa hàng chỉ cần quản lý đơn hàng, tồn kho và doanh thu cơ bản.
6.2. Có nên nâng cấp bản trả phí khi kinh doanh phát triển không?
Có, để mở rộng tính năng và quản lý dữ liệu chuyên sâu hơn.
6.4. Có thể dùng app quản lý bán hàng miễn phí trên nhiều thiết bị không?
Phần lớn các app hiện nay đều hỗ trợ đăng nhập và đồng bộ đa thiết bị.
7.Kết luận
Ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí là lựa chọn thông minh giúp cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ bắt đầu quá trình số hóa với chi phí thấp. Khi kết hợp đúng công cụ và khai thác hiệu quả dữ liệu khách hàng, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất bán hàng và tạo nền tảng tăng trưởng bền vững.
