Một quán cà phê ở quận Bình Thạnh, doanh thu bình quân 120 triệu mỗi tháng nhưng chủ quán lại có một bài toán đau đầu: không biết rõ lãi bao nhiêu vì chi phí nằm rải rác khắp nơi, chẳng lưu giữ gì cả. Thực tế cho thấy rất nhiều chủ doanh nghiệp vấp phải tình huống tương tự. Cuối tháng, bạn có biết chính xác doanh thu là bao nhiêu, chi phí là bao nhiêu, và lãi lỗ thực sự là bao nhiêu không?
Báo cáo doanh thu hàng tháng không phải là công việc phức tạp. Đó đơn giản là bảng số liệu thể hiện tổng tiền bán được, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp từ đầu tháng đến cuối tháng. Nhưng tầm quan trọng của nó lại rất lớn. Nếu bạn không biết mình đã kiếm được bao nhiêu, chi tiêu bao nhiêu, thì làm sao có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho tương lai?
1. Tại sao cần lập báo cáo doanh thu hàng tháng?
Nếu bạn không biết doanh thu tháng này là bao nhiêu, tăng hay giảm so với tháng trước, thì làm sao có thể đưa ra quyết định đúng cho kinh doanh? Đó chính là bài toán mà hầu hết chủ doanh nghiệp nhỏ gặp phải.
Báo cáo doanh thu hàng tháng giúp doanh nghiệp của bạn:
- Theo dõi tiến độ kinh doanh: bạn sẽ biết tháng nào tốt, tháng nào yếu, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp
- Phát hiện vấn đề sớm: nếu doanh thu giảm đột ngột, báo cáo sẽ giúp bạn nhận ra ngay và tìm nguyên nhân trước khi quá muộn
- Lập kế hoạch chi tiêu: biết rõ doanh thu, bạn mới có thể lên kế hoạch chi tiêu hợp lý cho nhân sự, quảng cáo, hay đầu tư thiết bị mới
- Tính toán lợi nhuận thực: điều đáng chú ý là nhiều chủ doanh nghiệp chỉ nhìn vào số tiền bán được mà quên mất chi phí. Báo cáo giúp bạn thấy rõ lợi nhuận thực sự là bao nhiêu
Nếu chưa có thói quen lập báo cáo doanh thu, hãy bắt đầu ngay hôm nay. Chẳng bao lâu, bạn sẽ cảm nhận rõ sự khác biệt.
2. Các chỉ số cần có trong bảng báo cáo doanh thu
Bảng báo cáo doanh thu không cần phức tạp. Bạn chỉ cần những chỉ số cơ bản, nhưng phải đủ để thấy rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Các chỉ số quan trọng bao gồm:
- Doanh thu: tổng tiền bán được trong tháng (từ tất cả các kênh nếu bạn bán ở nhiều nơi)
- Chi phí cố định: nhân công, tiền thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo hiểm
- Chi phí biến động: chi phí mua hàng, vận chuyển, quảng cáo, khuyến mãi
- Tổng chi phí: chi phí cố định + chi phí biến động
- Lợi nhuận: doanh thu – tổng chi phí
- Tỷ lệ lợi nhuận: (lợi nhuận / doanh thu) × 100%
Giả sử cửa hàng của bạn có 3 kênh bán hàng: tại quầy, Shopee, Zalo, thì bạn nên tách riêng doanh thu từ mỗi kênh để biết kênh nào mang lại hiệu quả cao nhất. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang phát triển kinh doanh trên Zalo.
Dưới đây là mẫu bảng báo cáo doanh thu tháng 4 của một nhà hàng F&B:
| Chỉ số | Số tiền (đ) |
|---|---|
| Doanh thu bán hàng | 125,000,000 |
| Chi phí mua nguyên vật liệu | 50,000,000 |
| Chi phí nhân công | 25,000,000 |
| Chi phí thuê mặt bằng | 10,000,000 |
| Chi phí điện nước | 3,000,000 |
| Chi phí quảng cáo | 5,000,000 |
| Tổng chi phí | 93,000,000 |
| Lợi nhuận | 32,000,000 |
| Tỷ lệ lợi nhuận | 25.6% |
Bảng này rất đơn giản, nhưng nó đã cho bạn hình ảnh rõ nét về tình hình kinh doanh tháng đó.
Xem thêm: Cách lập mẫu báo cáo kết quả kinh doanh theo quy định mới nhất 2026
3. Cách lập báo cáo hiệu quả và những sai lầm thường gặp
Lập báo cáo doanh thu hàng tháng không phức tạp, nhưng cần có quy trình rõ ràng để tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian.
Các bước lập báo cáo hiệu quả:
- Ghi chép chi tiết: hàng ngày, hãy ghi lại doanh thu bán hàng và các chi phí phát sinh. Không nên chờ đến cuối tháng mới cố gắng nhớ lại
- Phân loại chi phí: chia chi phí thành cố định (thuê mặt bằng, lương nhân công) và biến động (mua hàng, vận chuyển, quảng cáo)
- Dùng công cụ hỗ trợ: sử dụng bảng tính Excel hoặc phần mềm quản lý bán hàng để tính toán tự động, giảm sai sót
- Kiểm tra lại số liệu: trước khi hoàn thiện báo cáo, luôn kiểm tra lại tất cả các con số
Những sai lầm thường gặp:
- Chỉ nhìn vào doanh thu, quên chi phí: nhiều chủ doanh nghiệp vui mừng vì doanh thu tăng, nhưng không nhận ra chi phí cũng tăng theo, khiến lợi nhuận thực sự còn thấp
- Lập báo cáo muộn: ghi chép từng ngày sẽ giúp bạn lập báo cáo nhanh chóng, chính xác hơn là cố gắng nhớ lại hết vào cuối tháng
- Không so sánh với tháng trước: để biết doanh nghiệp đang tiến bộ hay lùi, cần so sánh với tháng trước hoặc cùng kỳ năm ngoái
- Bỏ qua chi phí ẩn: có những chi phí không phải là khoản tiền rõ ràng, chẳng hạn khấu hao tài sản, dự phòng phát sinh, nhưng vẫn ảnh hưởng đến lợi nhuận
Nếu muốn lập báo cáo nhanh chóng và chính xác, nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có dashboard báo cáo doanh thu tích hợp sẵn. Chỉ cần nhập số liệu đầu vào, hệ thống sẽ tính toán và tạo báo cáo tự động, tiết kiệm rất nhiều thời gian.
4. Câu hỏi thường gặp về báo cáo doanh thu
4.1 Tôi nên lập báo cáo doanh thu bao lâu một lần?
Để theo dõi tình hình kinh doanh tốt nhất, bạn nên lập báo cáo hàng tháng. Nếu doanh nghiệp của bạn có biến động lớn hoặc phức tạp, bạn có thể lập thêm báo cáo tuần hoặc quý.
4.2 Tôi là chủ cửa hàng nhỏ, có cần lập báo cáo doanh thu không?
Chắc chắn có. Dù cửa hàng nhỏ hay lớn, báo cáo doanh thu đều quan trọng. Thực ra, các cửa hàng nhỏ càng cần quản lý tài chính tốt, vì họ có ít tiền để lãng phí.
4.3 Báo cáo doanh thu có bao gồm thuế không?
Báo cáo doanh thu thường không bao gồm thuế. Tuy nhiên, bạn nên tính riêng khoản thuế phải nộp để biết lợi nhuận thực sự (lợi nhuận sau khi trừ thuế).
4.4 Làm thế nào để báo cáo doanh thu của tôi được chính xác?
Bí quyết duy nhất là ghi chép chi tiết hàng ngày, phân loại rõ ràng, kiểm tra lại số liệu, và sử dụng công cụ hỗ trợ để giảm thiểu sai sót.
4.5 Tôi cần dữ liệu gì để lập báo cáo doanh thu?
Bạn cần: doanh thu bán hàng từ mỗi ngày, chi tiết các chi phí phát sinh, hoá đơn mua hàng, hoá đơn thanh toán nhân sự, v.v. Lưu giữ tất cả các giấy tờ liên quan để dễ kiểm tra.
5. Theo dõi doanh thu dễ dàng cùng Mini AI
Lập báo cáo doanh thu bằng tay hay bảng tính Excel thường tốn thời gian, đặc biệt khi doanh nghiệp phát triển và dữ liệu tăng lên. Sai sót cũng dễ xảy ra, đôi khi làm sai một ô công thức đã làm cả bảng báo cáo bị lệch.
Mini AI phát triển Mi9 chính để giải quyết bài toán này. Mi9 là phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế cho các cửa hàng bán lẻ, dịch vụ, F&B. Dashboard báo cáo doanh thu của Mi9 hiển thị rõ ràng, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh chỉ với một cái nhìn.
Với Mi9, doanh nghiệp của bạn có thể:
- Xem báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hàng quý tự động mà không cần tính toán thủ công
- Theo dõi doanh thu từ từng kênh bán hàng, kể cả kinh doanh trên Zalo (cho phép bạn biết kênh nào hiệu quả nhất)
- Phân tích chi tiết doanh thu theo sản phẩm, danh mục, nhân viên để tìm ra điểm mạnh và yếu
- Nhận cảnh báo khi doanh thu có sự thay đổi bất thường, giúp bạn phản ứng nhanh
Ngoài ra, Mini AI còn cung cấp Mini App Core, công cụ giúp bạn xây dựng ứng dụng quản lý riêng theo nhu cầu, bao gồm cả dashboard báo cáo doanh thu tùy chỉnh hoàn toàn.
Sử dụng ngay Mi9 — chi phí 0đ. Không phí khởi động, không hợp đồng dài hạn.
Tư vấn ngay → TẠI ĐÂY
Kết luận
Báo cáo doanh thu hàng tháng là nền tảng để bạn quản lý và phát triển doanh nghiệp một cách bền vững. Nó không chỉ giúp bạn biết mình kiếm được bao nhiêu tiền, mà còn giúp bạn phát hiện cơ hội tăng trưởng, nhận ra vấn đề sớm, và lên kế hoạch chiến lược. Nếu chưa có thói quen lập báo cáo, hãy bắt đầu ngay hôm nay.
Error: Contact form not found.
